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INFORMATIVA PRIVACY ai sensi del Regolamento UE 2016/679("GDPR")



  1. LE SOCIETÀ DEL GRUPPO SPREA E LA PRIVACY


    La SPREA S.p.A. e Sudoku Srl (di seguito le due società saranno congiuntamente indicate come “Gruppo Sprea”), da sempre considerano di primaria importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti e utenti, a cui assicurano un trattamento dei dati personali nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di qui in avanti indicato anche solo come “Regolamento”) e in generale dall’intera normativa in tema di protezione dei dati personali. All’art. 4 al punto 1) del Regolamento troviamo la definizione dei “dati personali” come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (d’ora in avanti indicati come “Dati Personali”). E dunque il Gruppo Sprea, nel perseguire i propri scopi commerciali, potrà venire a conoscenza o richiederti dei Dati Personali, come ad esempio il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo e-mail, i tuoi recapiti telefonici e postali, il tuo Codice Fiscale o la tua Partita IVA, la tua data di nascita e altri tuoi dati identificativi. Il Regolamento prevede che venga rilasciata, prima di procedere al trattamento di Dati Personali – con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’art. 4 al punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) – un’adeguata informativa alla persona a cui tali Dati Personali appartengono circa le finalità del Trattamento, le modalità con le quali quest’ultimo verrà condotto nonché in relazione a tante altre informazioni previste normativamente. A tal proposito, i contenuti della presente informativa hanno lo scopo di fornirti, in maniera semplice e intuitiva, quante più informazioni possibili ad integrazione di quelle contenute nelle specifiche informative privacy rese a norma dell’art. 13 del Regolamento all’atto di conferimento e raccolta dei tuoi Dati Personali. La presente informativa, quindi, è stata predisposta, sulla base del principio della trasparenza, proprio per fornire tutti gli elementi richiesti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento, e, in ossequio a un principio di assoluta facilità di consultazione, è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”), ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole e intuitiva (nel seguito i contenuti della presente pagina internet saranno indicati congiuntamente e sinteticamente con il termine “Informativa”).
    1. SOCIETÀ TITOLARI E/O CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO


      Le società del Gruppo Sprea, che tratteranno i tuoi Dati Personali autonomamente o congiuntamente, a seconda di una o più finalità così come risultanti dalla specifica informativa che viene resa in fase di raccolta dei Dati Personali, oltre che – a titolo esemplificativo e non esaustivo – all’interno della Sezione C della presente Informativa, sono le seguenti:
      • Sprea S.p.A., con sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI), Via Torino n. 51, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 00746350149 e Partita IVA n. 12770820152;
      • Sudoku Srl, con sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI), Via Torino n. 51, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita Iva n. 02236170185.
      Le predette società potranno rivestire autonomamente il ruolo di titolare del trattamento, ossia – come da relativa definizione di cui all’art. 4 al punto 7) del Regolamento – “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”; oppure, in alcuni specifici casi, potranno rivestire il ruolo di contitolari del trattamento, dovendosi intendere con tale termine “due o più società che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento” così come previsto dall’art. 26 del Regolamento (nell’ambito della presente Informativa ciascuna delle due predette società sarà indicata singolarmente come “Titolare del Trattamento”, oppure entrambe verranno congiuntamente indicate come “Contitolari del Trattamento”).
      La presente privacy policy (d’ora in poi “Privacy Policy”) si propone di descrivere le modalità di gestione – quanto al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori ai sensi del Regolamento (di seguito solo “Utenti”) – dei siti internet e delle App di cui sono titolari le società del Gruppo Sprea, che vengono di seguito elencati: (di poi congiuntamente indicati come “Siti Internet”). Tutti i siti internet diversi da quelli sopra elencati, anche ove l’Utente vi acceda tramite link e/o banner presenti sui Siti Internet, non sono contemplati nella Privacy Policy. Il Gruppo Sprea, nel rispetto della normativa in tema di privacy e secondo le linee guida descritte nella Privacy Policy, intende garantire la protezione e la sicurezza nel trattamento dei dati personali di ciascun Utente dei Siti Internet, che includono Cookie, dati di utilizzo, indirizzi e-mail, nome e cognome, numero di telefono e indirizzi di domicilio/residenza. In ogni caso, anche in mancanza di specifica Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, la Privacy Policy varrà quale documento atto a fornire le indicazioni proprie di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento, per tutti gli Utenti dei Siti Internet che si trovino a interagire con il Titolare del Trattamento per usufruire dei servizi offerti dagli stessi Siti Internet.
    2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO


      Per cio che concerne i dati trattati dal presente sito web il titolare tratta: I dati personali, identificativi in seguito, “dati personali”.
      • dati di navigazione: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
      • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
      • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti
      • dati comunicati dall'utente:come, ad esempio, i dati personali da Lei conferiti attraverso il form “contatti” o i dati conferiti nella sezione “Contatti”.
      • cookie e altri sistemi di tracciamento: per il dettaglio dei cookie utilizzati dal presente sito si rimanda al paragrafo relativo ai cookies della seguente informativa sulla protezione dei dati.

      In particolare si specifica che i dati trattati a mezzo del sito internet sono:
      Dati derivati
      Informazioni che i nostri server raccolgono automaticamente quando accedi al Sito, come l’ indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, i tempi di accesso e le pagine che hai visualizzato direttamente prima e dopo l'accesso al Sito.
      Autorizzazioni Facebook
      Il Sito può, per impostazione predefinita, accedere alle informazioni di base dell’account Facebook, tra cui il nome, l'email, il sesso, il compleanno, la città attuale e l'URL dell'immagine del profilo, nonché altre informazioni pubbliche.
      Dati dai social network
      Informazioni dell'utente provenienti da siti di social network, Facebook, Google+, Linkedin compresi il nome, il nome utente del social network, l'ubicazione, il sesso, la data di nascita, l'indirizzo e-mail, la foto del profilo e i dati pubblici dei contatti, se l'utente collega il proprio account a tali social network.
      Dati di terze parti
      il sito non effettua invio di dati a terze parti.
      Per ciò che concerne l'attività principale della società il titolare tratta:
      i dati personali, identificativi in seguito, “dati personali” forniti dall’utente a mezzo dell’interazione con il presente sito finalizzata all’uso dei servizi e-commerce della Società.
  2. LE FINALITÀ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO


    Ciascun Titolare del Trattamento, salvo per specifici casi di contitolarità come nel seguito riportati, potrà richiederti il conferimento di tuoi Dati Personali per le finalità di Trattamento di seguito riportate:
    1. registrazione ai siti internet:il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di registrazione a uno o più dei propri siti internet, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno dello specifico form di raccolta. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti, quindi, di accedere al tuo profilo, partecipare alle iniziative promosse attraverso il sito internet, ricevere le newsletter del sito nonché usufruire di tutti gli altri servizi, di volta in volta, offerti dallo stesso. Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento a seguito della tua accettazione delle condizioni di partecipazione allo specifico sito internet;
    2. sottoscrizione di abbonamenti o acquisto di prodotti e/o servizi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la tua sottoscrizione di uno o più abbonamenti alle proprie riviste e/o l’acquisto di propri prodotti e/o servizi, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione o d’acquisto. Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti di ricevere quanto richiesto e acquistato e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;
    3. partecipazione a eventi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare a uno degli eventi dallo stesso organizzati, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di registrazione all’evento. Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per registrarti all’evento e garantire la tua partecipazione e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;
    4. partecipazione a concorsi, manifestazioni a premi o contest: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare a un concorso o manifestazione a premi o contest organizzato dallo stesso, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di partecipazione. Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentire la tua partecipazione al concorso o manifestazione a premi o contest e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo a seguito della tua accettazione del regolamento dell’iniziativa;
    5. richiesta di informazioni: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di informazioni pervenuta allo stesso tramite una delle modalità presenti sui propri siti internet, ha la necessità di trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti. Base giuridica e liceità del trattamento: finalità precontrattuale ex art. 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per fornire riscontro alla tua richiesta di informazioni e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;
    6. instaurazione e gestione di rapporto di lavoro o collaborazione: il Titolare del Trattamento, al fine di instaurare e gestire un rapporto di lavoro o collaborazione, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del contratto di lavoro o collaborazione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo; Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla instaurazione e gestione del tuo rapporto di lavoro o collaborazione con lo stesso e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento;
    7. esecuzione di documentazione contrattuale: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali tra te e quest’ultimo nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del singolo documento contrattuale; Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla sottoscrizione del singolo documento contrattuale e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;
    8. adempimento a obblighi di legge: il Titolare del Trattamento, al fine di adempiere a obblighi di legge, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali così come, di volta in volta, richiesti da specifiche norme di legge; Base giuridica e liceità del trattamento: obblighi di legge ex art. 6 lettera c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme di legge applicabili;
    9. attività di marketing diretto: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing proprie nei tuoi confronti. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dal Titolare del Trattamento; Base giuridica e liceità del trattamento: legittimo interesse ex art. 6 lettera f) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi, a prescindere dalla richiesta di un tuo consenso e comunque sino a una tua opposizione a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Rinvenendo la ragione principale nel tuo interesse manifestato nei confronti del Titolare del Trattamento venendo in contatto con quest’ultimo;
    10. attività di marketing indiretto: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing nei tuoi confronti per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali il Titolare del Trattamento intrattiene rapporti giuridici senza che in questo caso vi sia comunicazione di dati. Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex art. 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso e inequivocabile;
    11. attività di profilazione: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività di profilazione ossia valutare i tuoi gusti, preferenze e abitudini di consumo anche correlate a indagini di mercato e analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti; Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex art. 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso e inequivocabile;
    12. attività di comunicazione a terzi per finalità di marketing: la facoltà del Titolare del Trattamento di comunicare a soggetti terzi specificamente individuati e indicati all’interno dell’informativa resa, laddove necessario e richiesto, affinché tali soggetti possano trattare i tuoi Dati Personali per proprie finalità commerciali e di marketing; Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex art. 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso e inequivocabile;
    L’elenco delle finalità del Trattamento sopra riportate è da intendersi esemplificativo e non esaustivo avendo il Gruppo Sprea, in ragione del principio di trasparenza nei confronti dell’interessato previsto dal Regolamento, adottato l’impostazione per la quale i tuoi Dati Personali saranno trattati per le specifiche finalità che ti saranno illustrate all’interno dell’informativa, estesa e/o breve, che ti viene resa prima della raccolta dei Dati Personali o nei tempi di cui all’art. 14, comma 3, del Regolamento. Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione, potranno essere sia di tipo automatizzato (email, sms, mms, fax, telefonate senza operatore) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato nella Sezione G, potrai revocare il tuo consenso, anche in modo parziale, per esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali. Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ti ricordiamo che le attività di marketing diretto da parte delle società Contitolari del Trattamento saranno effettuate previa verifica di una tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni. I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
  3. TRATTAMENTI IN CONTITOLARITÀ


    Nell’ottica di rendere specifiche attività di trattamento maggiormente funzionali sia agli interessi dei propri clienti/utenti sia dei proprio obbiettivi, entrambe le società del Gruppo Sprea come identificate all’interno della Sezione B della presente Informativa, in data 2 maggio 2018 hanno stipulato un accordo di contitolarità a norma dell’art. 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a svolgere congiuntamente le seguenti finalità
    1. attività di selezione del personale
    2. attività di marketing diretto
    3. attività di marketing indiretto
    4. attività di profilazione
    Per tali finalità le Contitolari del Trattamento hanno altresì determinato congiuntamente le modalità di Trattamento e hanno definito, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’art. 20 del Regolamento come meglio descritti all’interno della Sezione H della presente Informativa. Le società Contitolari del Trattamento, al fine di garantire una corretta gestione e esecuzione degli accordi di contitolarità, hanno individuato nella società Sprea S.p.A. il soggetto cui attribuire specifiche attività di trattamento nominandola responsabile del trattamento in conformità alle disposizioni di cui all’art. 28 del Regolamento, attraverso la sottoscrizione di un separato accordo scritto.
  4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO


    Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dagli artt. 24 e 25 e 32 del GDPR.
  5. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI


    I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Titolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informaticida parte di soggetti interni ed esterni alla compagine del Titolare del Trattamento all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR. Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti,archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità così come indicate nella presente informativa.
  6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE


    Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento di cui ai punti a) e l) come sopra illustrate nel punto 2., il conferimento dei dati necessari alle finalità relative alle prestazioni contrattuali delle società contitolari del trattamento è libero ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività e gli adempimenti precontrattuali e contrattuali come previsti dal contratto di vendita e /o fornitura di prodotti. Per le finalità dei punti da j) a n) è necessario invece l’espresso consenso dell’interessato.
  7. I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le esclusive finalità di cui alla presente informativa:
    • a dipendenti e collaboratori del Titolare, gli ausiliari e le persone terze dipendenti società e aziende di fornitura e in rapporto di outsourcing con il titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
    • a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  8. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI


    I Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali, dovendosi intendere per tali le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali: soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, cioè persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento; singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti come le “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento”. Laddove sia richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti, però, come Destinatari. Il regolamento stabilisce, infatti, che non sono considerati Destinatari le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati Membri. Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. In particolare,i destinari dei dati possono essere:
    • società dell’informazione e di assistenza informatica
    • società, o studi professionali che offrono servizi professionali e/o di consulenza relativamente a questioni di contabilità, legali, fiscali, amministrative, finanziarie, e di recupero del credito
    • fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche
    • fornitori di servizi web
    • banche e fornitori di servizi di pagamento, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, a cui i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati ai fini dell’elaborazione dei Suoi pagamenti
    • consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale
    La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@sprea.it  Alcuni di questi soggetti possono trattare i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi. Le comunicazioni dei dati possono anche essere relative a: Legge o esercizio dei diritti
    Se si ritiene che il rilascio di informazioni sia necessario per rispondere ad un procedimento legale, per indagare o porre rimedio a potenziali violazioni delle nostre politiche, o per proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza di altri, possiamo condividere le informazioni come consentito o richiesto da qualsiasi legge, regola o regolamento applicabile. Questo include lo scambio di informazioni con altre entità per la protezione dalle frodi e la riduzione del rischio di credito. Fornitori di servizi di terze parti
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    Dati finanziari e dati raccolti durante le operazioni di pagamento finalizzate all’acquisto dei prodotti
    Informazioni finanziarie, come i dati relativi al metodo di pagamento (ad esempio numero di carta di credito valido, marca della carta, data di scadenza) che possiamo raccogliere quando si effettuano acquisti, ordini, restituzioni, cambi o si richiedono informazioni sui nostri servizi dal Sito. Memorizziamo solo pochissime, se non nessuna, delle informazioni finanziarie che raccogliamo. Altrimenti, tutte le informazioni finanziarie sono memorizzate dal nostro processore di pagamento, Amazon Payments, Google Checkout, Paypal e del server di Google Cloud Enterprise e si consiglia di rivedere la loro politica sulla privacy e contattarli direttamente per le risposte alle vostre domande. Ai fini di avere una più chiara comprensione delle garanzie sulla protezione dei dati effettuata dai sistemi di pagamento utilizzati da Sprea S.p.a si indicano qui di seguiro i links delle privacy policy delle piattaforme di pagamento sopra menzionate: https://www.amazon.com/gp/help/customer/display.html%3FnodeId%3DGX7NJQ4ZB8MHFRNJ https://cloud.google.com/privacy/ https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub
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  9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (CD. DATA RETENTION)


    I dati personali sono conservati prevalentemente con procedure sia cartacee che digitali in Italia, all’interno dell’Unione Europea e precisamente anche al di fuori della Sede del Titolare e nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati. Le modalità di conservazione digitali sono limitate solo all’invio di documentazione e sono espletate nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati( pc e strumenti di back up sicuri) nonché ai fini della sicurezza degli archivi cartacei. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre la cessazione del rapporto svolto per le Finalità di Servizio. È considerato che Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio di fatturazione e di contabilità;
    Tempo di conservazione relativo al trattamento dei dati effettuato dal presente sito web:
    I dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. Pertanto: I Dati Personali raccolti per finalità connesse all'esecuzione di un contratto tra il Titolare e l'Utente saranno conservati fino alla completa esecuzione di tale contratto. I Dati Personali raccolti per finalità di legittimo interesse del Titolare saranno conservati per tutto il tempo necessario a soddisfare tali finalità. Gli Utenti possono trovare informazioni specifiche sui legittimi interessi perseguiti dal Titolare nelle sezioni pertinenti di questo documento o contattando il Titolare. Il Titolare può essere autorizzato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo qualora l'Utente abbia prestato il proprio consenso a tale trattamento, purché tale consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo qualora ciò sia richiesto per l'adempimento di un obbligo legale o su ordine di un'autorità. Una volta scaduto il periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, il diritto di accesso, il diritto alla cancellazione, il diritto alla rettifica e il diritto alla portabilità dei dati non possono essere esercitati dopo la scadenza del periodo di conservazione.
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  10. TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE


    Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. In ogni caso i dati saranno trasferiti extra UE nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 51-59 del GDPR.
  11. DIRITTI DELL’INTERESSATO


    nella sua qualità di utente Lei è titolare dei seguenti diritti: -Diritto di accedere ai Suoi dati, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; -ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante del titolare e delle persone autorizzate al trattamento designati e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati al trattamento; (art. 15 GDPR).
    • Diritto di aggiornamento, rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati; (art. 16 GDPR).
    • Diritto di cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati ; (art. 17 GDPR).
    • Diritto di chiedere la limitazione di utilizzo dei dati per i soli motivi d’interesse pubblico e per l’accertamento o la difesa di un diritto, nei casi in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati e del trattamento, nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento di cui all’art. 21 GDPR e negli altri casi previsti dall’art.18 GDPR; (art.18 GDPR).
    • Diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare del trattamento in formato strutturale o su supporto informatico di uso comune, intelleggibile e accessibile per ogni sistema operativo (USB o file ZIP debitamente cifrato), e di spostare senza vincoli, i complessi di informazioni e dei dati che La riguardano dal presente titolare o da altro titolare da Lei prescelto in funzione dei Suoi scopi e nel pieno rispetto dei principi di trasparenza, liceità e proporzionalità del trattamento. Tale diritto alla portabilità dei dati non pregiudica gli altri diritti; (art. 20 GDPR).
    • Diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento dei dati personali che La riguardano per qualsiasi altra finalità non pertinente al trattamento; (art. 21 GDPR).

    OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO E REVOCA DEL CONSENSO


    Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici e intuitive, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o le società Contitolari del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa e rispettivamente nelle Sezioni B e H. In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte delle società Contitolari del Trattamento che non siano più di tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul testo “SE NON DESIDERI PIU’ RICEVERE LE NOSTRE NEWSLETTER PUOI CANCELLARTI CLICCANDO QUI”
    posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione oppure, qualora non presente, utilizzando gli ulteriori canali di contatto messi a disposizione dal Titolare del Trattamento o dalle società Contitolari del Trattamento.
    • Diritto di revocare il consenso, ove previsto e in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
    • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
    • Diritto di revoca del consenso: il consenso al trattam,ento dei dati può essere revocato inogni momento dall’interessato.
  12. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI


    Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta mediante email all’indirizzo mail: privacy@sprea.it oppure:
    • scrivendo all’Ufficio Privacy di Sprea S.p.A., Via Torino 51 – Cernusco sul Naviglio (Milano);
    • inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@sprea.it alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy del Gruppo Sprea.
    • telefonando al numero +39 02 924321 e chiedendo dell’Ufficio Privacy del Gruppo Sprea.
    e potrà altresì esercitare i propri diritti rivolgendosi al Garante della Privacy, con Sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771,Fax: (+39) 06.69677.3785. Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: protocollo@gpdp.it, protocollo@pec.gpdp.it
  13. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA


    Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul presente sito. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i dati personali che La riguardano.
  14. CESSIONE DEI DIRITTI


    L’utente in fase di registrazione ed inserimento di un contenuto, che esso sia fotografico o testuale, al fine della pubblicazione sui Siti Internet, accetta che tali contenuti vengano utilizzati anche ai fini commerciali per una possibile e futura pubblicazione, on-line e/o cartacea, sulle riviste del gruppo editoriale.
  15. MATERIALI


    Tutti i contenuti presenti nei Siti Internet (non caricati dagli utenti) fanno parte dell’archivio Sprea, incluse le immagini. Parte dei materiali fotografici sono presi da archivi online. L’utente in fase di registrazione ed inserimento di un contenuto, che esso sia fotografico o testuale, al fine della pubblicazione sui Siti Internet, dichiara di possedere i diritti (anche ai fini commerciali) sulle immagini caricate. L’utente quindi si assume piena responsabilità in merito alla provenienza e legalità delle immagini caricate sui Siti Internet.
  16. PROCEDURA DI REVOCA DEI CONSENSI SUL TRATTAMENTODEI DATI DA PARTE DELL’ENTE:


    Sprea S.p.A.,con sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI), Via Torino n. 51, iscritta alRegistro delle Imprese di Milano, C.F. n. 00746350149 e Partita IVA n. 12770820152. Gentile utente, Lei può richiedere la revoca diuno o più consensi privacy tra quelli sotto indicati, inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@sprea.it eriportando una o più opzioni che si desiderano revocare.
    • Revoca Comunicazioni a mezzo mail
    • Revoca Comunicazioni marketing terze parti a mezzo mail
    • Revoca cookie di profilazione
    • Revoca cookie di profilazione marketing di terze parti
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  17. DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI


    Dati Personali (o Dati)
    Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
    Dati di Utilizzo
    Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
    Utente
    L'individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.
    Interessato
    La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
    Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
    La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
    Titolare del Trattamento (o Titolare)
    La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.
    Questa Applicazione
    Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
    Servizio
    Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
    Unione Europea (o UE)
    Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
    Cookie
    I Cookie sono Strumenti di Tracciamento che consistono in piccole porzioni di dati conservate all'interno del browser dell'Utente.
    Strumento di Tracciamento
    Per Strumento di Tracciamento s’intende qualsiasi tecnologia - es. Cookie, identificativi univoci, web beacons, script integrati, e-tag e fingerprinting - che consenta di tracciare gli Utenti, per esempio raccogliendo o salvando informazioni sul dispositivo dell’Utente.
    Riferimenti legali
    La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679. Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.



Moduli consenso: Il sottoscritto……………………………………………………....in qualità di interessato dichiara di avere ricevuto le informazioni di cui alla presente informativa e di essere pienamente informato anche riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei propri dati

a) registrazione a siti Internet: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di registrazione a uno o più dei propri siti internet, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, cosi come richiesti all'interno dello specifico form di raccolta. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti, quindi, di accedere al tuo profilo, partecipare alle iniziative promosse attraverso il sito internet, ricevere le newsletter del sito nonché usufruire di tutti gli altri servizi, di volta in volta, offerti dallo stesso. b) sottoscrizione di abbonamenti o acquisto di prodotti e/o servizi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la tua sottoscrizione di uno o più abbonamenti alle proprie riviste e/o l'acquisto di propri prodotti e/o servizi, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, cosi come richiesti all'interno del modulo di sottoscrizione o d'acquisto. c) partecipazione a eventi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare a uno degli eventi dallo stesso organizzati, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, cosi come richiesti all'interno del modulo/form di registrazione all'evento. d) partecipazione a concorsi, manifestazioni a premi o contest: Il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare a un concorso o manifestazione a premi o contest organizzato dallo stesso, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, cosi come richiesti all'interno del modulo form di partecipazione. e) richiesta di Informazioni: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di informazioni pervenuta allo stesso tramite una delle modalità presenti sui propri siti internet, ha la necessità di trattare alcuni tuoi Dati Personali cosi come richiesti all'interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti. f) attività di selezione del personale: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai processi di selezione del personale e valutare correttamente la tua candidatura sia finalizzata a una specifica attività di ricerca sia volontaria, ha necessità di trattare i tuoi Dati Personali contenuti all'interno del Curriculum Vitae elo richiesti nel form di raccolta predisposto dal Titolare del Trattamento. g) Instaurazione e gestione di rapporto di lavoro o collaborazione: il Titolare del Trattamento, al fine di instaurare e gestire un rapporto di lavoro o collaborazione, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, cosi come richiesti all'interno del contratto di lavoro o collaborazione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si basera giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e quest'ultimo.

h) esecuzione di documentazione contrattuale: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali tra te e quest'ultimo nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali cosi come richiesti all'interno del singolo documento contrattuale;
i) adempimento a obblighi di legge: il Titolare del Trattamento, al fine di adempiere a obblighi di legge, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali cosi come, di volta in volta, richiesti da specifiche norme di legge;
j) attività di marketing diretto: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing proprie nei tuoi confronti. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dal Titolare del Trattamento;
k) attività di marketing Indiretto: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing nei tuoi confronti per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali il Titolare del Trattamento intrattiene rapporti giuridici senza che in questo caso vi sia comunicazione di dati.
l) attività di profilazione: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività di profilazione ossia valutare i tuoi gusti, preferenze e abitudini di consumo anche correlate a indagini di mercato e analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti;
m) attività di comunicazione a terzi per finalità di marketing: la facoltà del Titolare del Trattamento di comunicare a soggetti terzi specificamente individuati e indicati all'interno dell'informativa resa, laddove necessario e richiesto, affinchè tali soggetti possano trattare i tuoi Dati Personali per proprie finalità commerciali e di marketing;